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舰船维修数据系统的功能及数据流程

来源:互联网 责编:大嘴 作者:黄政 金家善 杨金城 夏松 时间:2004-08-10

摘 要:舰船装备的使用、故障、维修与器材保障信息是各项技术管理决策的依据,对这些信息的及时、准确、完整地收集和处理、安全地存储与传输是对维修信息系统的基本要求。文章介绍了舰船维修数据系统的功能、数据库结构与数据处理机制,可作为这类系统开发的参照。

关键词:舰船装备 舰船维修数据系统 维修管理 维修信息 维修器材

1 系统的任务

  维修数据系统承担舰船装备各类使用与维修信息的管理,并为各类使用及维修保障决策提供依据。作为用现代计算机技术辅助实现的系统,除应对各类信息进行有效地管理并提出决策依据外,还要尽可能地辅助舰艇完成各类重要的文书管理工作,如装备的技术档案管理、使用与维修计划的编制、技术状态管理等,以提高舰艇的文书管理水平和效率。

  在维修信息管理方面,维修数据系统的任务是,以最有效的方式实现各类原始信息的收集和存储,并在各类决策需要时,将这些信息处理成为相应的报告表格。

2 系统开发的指导思想

  (1)系统不仅应承担起目前舰船装备日常管理中的各项重要的文书工作,同时还应满足现代维修工程与技术管理工作对各类信息的需要。

  (2)系统必须采用高效的数据处理与存储机制,满足不断积累的信息储存;

  (3)系统必须采用恰当的数据安全机制,确保在任何情况下的数据安全,包括内容保密、数据存储等。

  (4)系统的用户界面必须简捷明了,满足舰用条件。

  (5)系统软件的开发必须符合软件工程的要求,调研必须充分、文档必须齐全、软件必须经过严格测试。

3 功能需求

  维修数据系统是基于各类数据提出决策建议的系统。管理信息系统的一个特点就是及时利用各类信息,这就要求系统能够在某些特别的信息到达系统时,自动地作出各类决策建议并通知用户。

  为实现这一要求,维修数据系统采用了“事件推动机制”:对于某些重要的功能,如基于工作时间为间隔期的维修工作的实施、故障修理工程单的编报、短缺器材申请报告等,在用户输入了设备的工作时间、不能自行修复的故障、器材的消耗等信息后,能自行判断是否执行相应的功能。显然,引入“事件推动机制”,明显地提高了系统的决策支持能力。

3.1 舰船及舰船装备技术档案管理

  装备是系统管理的对象,必须与舰艇实际相一致。该功能承担舰船总体及舰上各设备的技术档案管理。包括:舰船的总体属性描述、履历数据的输入、修改、查阅或统计输出;舰船设备属性描述、重大履历数据的输入、修改、查阅或统计输出。

3.2 舰船职掌部署管理

  该功能承担舰船人员组织机构和职掌部署管理。包括:舰船编制、编制结构、舰员属性(包括自然情况和维修技能描述等)信息、舰船设备的职掌部署信息的输入、修改、查阅或统计输出。

3.3 器材库存管理

  器材库存账目管理、各种报表的自动实现、用户操作实现是器材库存账目管理的主体。包括:舰载器材基本属性信息管理,为用户提供舰载器材基本属性输入、修改、查阅、统计输出手段;库存账目管理,为用户提供舰载器材库存账目的写入、查阅、统计输出手段;在库存数量变更时,自动检查舰库存数量,及时提醒用户生成器材申领单;根据需要,生成可回收器材报告单。

3.4 主要装备的工作时间管理

  装备的工作时间是各项技术管理工作的重要依据,也是统计分析装备可靠性的宝贵信息,本功能承担各主要设备的工作时间管理,包括:工作时间及负荷情况的输入;工作时间的查阅和统计输出;根据设备的工作时间,自动提出基于工作时间的修理要求,并提醒用户修订周维修计划。

3.5 故障与维修信息管理

  舰船装备的故障与维修信息是系统的基本信息,是所有的现行和未来的维修决策的依据,必须完整、准确、及时地收集和处理。对设备故障与维修信息的管理包括:装备故障与维修信息的输入、查阅、验证、更正、统计输出;根据故障情况自动生成故障设备的修理工程单;自动汇集相关的维修需求卡辅助舰员自修,并提示用户修订周计划表;维修所消耗的器材情况,自动更改器材的库存账目;形成计算机网络后,自动通报装备的重大、疑难故障。

3.6 计划维修系统管理

  计划维修系统是舰员级维修管理系统的另一个子系统,也是舰船技术文件的一个重要组成部分,为将两个系统有机地结合起来,维修数据系统必须承担计划维修系统文件管理,包括文件的调阅、更改、扩充;通过职掌部署,辅助制订各种计划表。

  除上述基本功能外,系统还配置了用户管理、数据备份与恢复管理等功能以确保系统安全可靠地工作。

4 数据库设计及数据流程

  维修数据系统共有两类数据:静态数据表是指在系统建立时必须完整配置的各类信息,以明确系统的对象和工作环境,但允许在系统工作时予以更改;动态数据则是指伴随着系统的工作不断添加到数据库中的各类信息。

  为以最少的计算机资源处理、储存各类静态与动态信息,在系统的数据库设计时,不仅采用了E-R(实体-联系)数据模型,还对大量具有有限值域特点的字段进行了编码,并预置了信息项目。

4.1 数据库的静态数据表

  系统用户表,用于存储维修数据系统各用户基本信息,是用户管理、系统安全、追朔问题、简化用户操作(如姓名的输入、加密授权审查)等工作的基本数据。

  舰船说明,用于存储有关舰船的基本信息,以便向外部提出报表。

  设备属性,用于记录各个舰船设备的基本属性信息。
  器材属性,存储各种器材的基本信息,为器材管理提供基本数据。

  设备维修要求,将设备的维修索引按数据库格式存放,用于编制维修计划。当用户对计划维修系统文件进行扩充时,必须向该表中追加记录。

  维修需求卡对资源的需求,用于存储每份维修需求卡对各种资源的需求,以便计算出在舰艇上应配备的资源和资源的补充计划。

  维修资源基本属性,记录除器材外的各种资源,如工具、仪器等的基本属性,以便维修需求卡的管理。

  舰员属性,用于记录舰员的基本属性,以便将设备的维修与具体人员关联起来,同时也为记录每个舰员所承担过的维修工作提供参照数据。
  舰员修理经验,用于记录每个舰员的修理经验,以便当需要补充维修需求卡、解决疑难修理问题时组织人力。

  职掌部署,将设备的维护保养职责与编制结构关联起来,以便制订相应设备的各种维修计划表。

  各种信息项目编码表,用于存储各类枚举型信息的编码,如故障时机、故障模式、故障原因、故障后果、维修方式等,实现信息项目标准化和保密性并节省资源。

4.2 系统的动态数据表

  系统日志,用于记录每次用户重要操作。

  舰船履历,用于记录舰船的重大事件及其时间。

  设备履历,用于记录设备所经历的重大事件,为分析设备问题及改进设备提供基本依据。

  器材出入库帐,用于存储器材进出流水账,记录与器材消耗和补充有关的信息,为随船器材实物分类账查询提供基础数据,为器材管理提供依据。

  装备使用情况,记录设备的工作时间,为技术状态判定、生成设备履历报告、故障报告或修理工程单等提供基本数据。

  故障与维修信息,全面记录设备的故障与维修情况,为生成故障与维修报告、修理工程单、设备故障与修理报告、技术状态报告等提供基本数据。

4.3 报表

  为满足各种决策的需要,系统设置了大量的相关数据表格,如设备履历报告、故障与维修信息报表、修理工程单报表、器材补给申请表、技术状态报告表、各种维修计划表等。

4.4 数据流程

  维修数据管理系统的基本数据流程如图1所示。

  软件系统所设置的各数据表格均包含在相应的数据库中,对于用户的各种操作,软件能够根据信息的结构组成,向相应的数据表中写入信息或从有关的数据表中读出信息,以便为用户提供友好的界面。

5 讨论

  舰船维修数据系统不仅承担了舰员的大部分文书管理工作,而且使工作的效率得到提高,主要体现在:庞大的静态数据库免除了舰员输入诸如设备名称、器材名称、规格型号等重复量极大的信息项目;所有的动态原始信息仅需输入一次,不必为每次不同的报表重复抄写;能够综合处理各种原始信息,形成各种相关决策所需的报表,不必多次的查找、统计、核算;无论是信息的输入还是输出,大量的操作能实现“点到为止”,技能要求低,适合舰员特点。